Gebruik van Beeltenis
Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, foto, film, video en andere promotionele uitingen van de Berden Voorjaarsloop. Hiervoor kan geen vergoeding worden geclaimd.
Eigen Risico en Aansprakelijkheid
- Eigen verantwoordelijkheid: Deelname aan de Berden Voorjaarsloop is volledig op eigen risico en eigen verantwoordelijkheid.
- Overmacht: De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijke kosten als het evenement door overmacht wordt afgelast.
- Geen restitutie: Indien de Berden Voorjaarsloop door overmacht op een laat tijdstip wordt afgelast, zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.
- Geen nieuwe datum: Bij afgelasting door overmacht wordt geen nieuwe datum vastgesteld. De eerstvolgende editie vindt een jaar later plaats.
Betaling en Inschrijving
- Het inschrijfgeld dient uiterlijk twee dagen voor de datum van het evenement in het bezit te zijn van Scopias Atletiek.
- Doorverkoop: Doorverkoop van startbewijzen is niet toegestaan.
- Overdracht van startbewijs: Overdracht van een startbewijs is toegestaan. Dit dient onderling geregeld te worden tussen aanbieder en ontvanger. De oorspronkelijke inschrijving wordt niet gewijzigd.
- Wijzigen van afstand: Het wijzigen van afstand is mogelijk, met eventuele bijbetaling. De uiterlijke datum hiervoor staat vermeld op de website.
- Annuleren: Het annuleren van een inschrijving is mogelijk, maar er vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
Tijdmeting en Chips
De chip voor de tijdmeting dient na de loop te worden ingeleverd. Bij niet inleveren brengt de organisatie € 7,50 in rekening.
Manieren om de chip in te leveren of terug te bezorgen:
- Tijdens het evenement afgeven aan medewerkers bij het finishgebied.
- Tot 12.00 uur afgeven bij het uitgiftepunt voor startnummers in Den Hulster op de dag van het evenement.
- Afgeven bij het clubgebouw van Scopias Atletiek:
Hulsforthofweg 15, Venlo. - Opsturen naar:
Wedstrijdsecretaris Berden Voorjaarsloop
Vijverhofstraat 80, 5913 TV Venlo.
Wedstrijdregels en Veiligheid
- Geen tijdslimiet: De Berden Voorjaarsloop kent geen tijdslimiet.
Echter, de organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers uit de race te halen indien de verkeersveiligheid in gevaar komt. - Minimale deelname: Bij minder dan 10 deelnemers in een categorie zal de categorie vervallen. De organisatie plaatst de deelnemers in een andere categorie.
- Verlies van persoonlijke bezittingen: Scopias Atletiek is niet aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke bezittingen.
