Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Berden Voorjaarsloop zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
Deelnemen aan de Berden Voorjaarsloop is op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.
Indien de Berden Voorjaarsloop door overmacht op een laat tijdstip moet worden afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.
Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt een jaar later plaats.
Het inschrijfgeld dient uiterlijk twee dagen voor de datum evenement in het bezit te zijn van Scopias Atletiek
Doorverkoop of overdracht van startbewijzen:
Doorverkoop van startbewijzen is niet toegestaan.
Overdracht van een startbewijs is mogelijk. De aanbieder en ontvanger regelen dit onderling. De oorspronkelijke inschrijving wordt niet gewijzigd.
Wijzigen van afstand is mogelijk, met eventuele bijbetaling. De uiterlijke datum staat op de website.
Annuleren van een inschrijving is mogelijk. De uiterlijke datum staat op de website.
De chip voor de tijdmeting dient na de loop ingeleverd te worden. Bij niet inleveren is de organisatie genoodzaakt € 7,50 kosten in rekening te brengen. U kunt de chip op de volgende manieren inleveren of terugbezorgen:
Tijdens evenement afgeven aan onze medewerkers bij het finishgebied
Afgeven tot 12.00 uur bij uitgiftepunt startnummers in Den Hulster op de dag zelf
afgeven bij clubgebouw Scopias Atletiek, Wittendijkweg 61 te Venlo
opsturen naar wedstrijdsecretaris Berden Voorjaarloop, Vijverhofstraat 80, 5913 TV Venlo
De Berden Voorjaarsloop kent geen tijdslimiet. De organisatie houdt zich wel het recht voor eventuele achterblijvers uit de race te halen indien de verkeersveiligheid in gevaar dreigt te komen.
Bij minder dan 10 deelnemers in een categorie, zal deze categorie vervallen. De organisatie zal de deelnemers in een andere categorie plaatsen.
Scopias Atletiek is op geen enkele wijze aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke bezittingen.