Wettbewerbsreglement

Diese Bestimmungen sind eine Übersetzung der niederländischen Wettkampfbestimmungen. Im Falle von Unstimmigkeiten ist die niederländische Fassung maßgebend.

Nutzung von Bildmaterial

Teilnehmer erklären sich mit der Verwendung ihres Abbilds in Drucksachen, Fotos, Filmen, Videos und anderen werblichen Veröffentlichungen der Berden Voorjaarsloop einverstanden. Hierfür kann keine Vergütung geltend gemacht werden.

Eigenes Risiko und Haftung

• Eigene Verantwortung: Die Teilnahme an der Berden Voorjaarsloop erfolgt vollständig auf eigenes Risiko und eigene Verantwortung.
• Höhere Gewalt: Die Organisation kann nicht für persönliche Kosten haftbar gemacht werden, wenn die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt abgesagt wird.
• Keine Rückerstattung: Wird die Berden Voorjaarsloop aufgrund höherer Gewalt zu einem späten Zeitpunkt abgesagt, erfolgt keine Rückerstattung der Startgebühren.
• Kein Ersatztermin: Bei einer Absage aufgrund höherer Gewalt wird kein neuer Termin festgelegt. Die nächste Ausgabe findet ein Jahr später statt.

Zahlung und Anmeldung

• Die Startgebühr muss spätestens zwei Tage vor dem Veranstaltungstermin bei Scopias Atletiek eingegangen sein.
• Weiterverkauf: Der Weiterverkauf von Startnummern ist nicht gestattet.
• Übertragung der Startnummer: Die Übertragung einer Startnummer ist erlaubt. Dies muss eigenständig zwischen Anbieter und Empfänger geregelt werden. Die ursprüngliche Anmeldung wird nicht geändert.
• Streckenänderung: Eine Änderung der Distanz ist möglich, gegebenenfalls mit Nachzahlung. Das letztmögliche Datum hierfür ist auf der Website angegeben.
• Stornierung: Eine Stornierung der Anmeldung ist möglich, jedoch erfolgt keine Rückerstattung der Startgebühr.

Zeitmessung und Chips

Der Zeitmesschip muss nach dem Lauf zurückgegeben werden. Bei Nichtabgabe berechnet die Organisation € 7,50.

Möglichkeiten zur Rückgabe des Chips:

1. Während der Veranstaltung bei Mitarbeitenden im Zielbereich abgeben.
2. Bis 12:00 Uhr am Ausgabepunkt für Startnummern in Den Hulster am Veranstaltungstag abgeben.
3. Abgabe im Clubhaus von Scopias Atletiek:
   Hulsforthofweg 15, Venlo.
4. Per Post senden an:
   Wettkampfsekretariat Berden Voorjaarsloop
   Vijverhofstraat 80, 5913 TV Venlo.

Wettkampfregeln und Sicherheit

• Keine Zeitbegrenzung: Die Berden Voorjaarsloop kennt keine Zeitbegrenzung.
  Die Organisation behält sich jedoch das Recht vor, Teilnehmende aus dem Rennen zu nehmen, wenn die Verkehrssicherheit gefährdet ist.
• Mindestteilnahme: Bei weniger als 10 Teilnehmenden in einer Kategorie entfällt diese Kategorie. Die Organisation ordnet die Teilnehmenden einer anderen Kategorie zu.
• Verlust persönlicher Gegenstände: Scopias Atletiek haftet nicht für den Verlust von Kleidung oder anderen persönlichen Gegenständen.